|
|
Основные мифы о возможностях локальных (компьютерных) сетей:
• Передача файлов:
Во-первых, экономится бумага и чернила принтера. Во-вторых,
электрический сигнал по кабелю из отдела в отдел движется гораздо
быстрее, чем любой сотрудник с документом. Он не болтает о футболе и не
забывает в курилке важные документы. Кроме того, за электричество Вы
платите гораздо меньше, чем зарплата курьера.Не экономится ничего. Только возрастает поток бесполезной информации и документов.
• Разделение (совместное использование) файлов данных и программ:
отпадает необходимость дублировать данные на каждом компьютере. В
случае если данные бухгалтерии одновременно нужны дирекции,
планово-экономическому отделу и отделу маркетинга, то нет необходимости
отнимать время и нервы у бухгалтера, отвлекая его от калькуляции
себестоимости каждые три секунды. Кроме того, если бухгалтерию ведут
несколько человек, то 20 независимых копий бухгалтерской программы и
соответственно 20 копий главной книги (1 человек занимается зарплатой.
2-ой материалами и т.д.) создали бы большие трудности для совместной
работы и невероятные трудности при попытке объединить все копии в одну.
Сеть позволяет бухгалтерам работать с программой одновременно и видеть
данные, вносимые друг другом. Без организации сетевой структуры компании ничего хорошего не получится.
• Разделение (совместное использование) принтеров и другого оборудования:
значительно экономятся средства на приобретение и ремонт техники, т.к.
нет никакой необходимости устанавливать принтер у каждого компьютера,
достаточно установить сетевой принтер.
А это идеология - осебенно прикольно выглядит, когда абсолютно все принтеры офиса предоставлены в общий доступ.
• Электронная почта:
помимо экономии бумаги и оперативности доставки, исключается проблема
"Был, но только что вышел. Зайдите (подождите) через полчаса", а также
проблема "Мне не передали" и "А вы точно оставляли документы?". Когда
бы занятый товарищ ни вернулся, письмо будет ждать его.
У каждого своя почта на майл.ру, на рамблер, на гугле... цирк. и никакого контроля за информацией которая имеет отношение к деятельности компании.
• Координация совместной работы:
при совместном решении задач, каждый может оставаться на рабочем месте,
но работать "в команде". Для менеджера проекта значительно упрощается
задача контроля и координирования действий, т.к. сеть создает единое,
легко наблюдаемое виртуальное пространство с большой скоростью
взаимодействия территориально разнесенных участников.
Сеть не создает ничего единого. Она является физической средой для создания приложений, которые позволяют координировать совместную работу предприятия.
• Упорядочивание делопроизводства, контроль доступа к информации, защита информации:
Чем меньше потенциальных возможностей потерять (забыть, положить не в
ту папку) документ, тем меньше таких случаев будет. В любом случае,
гораздо легче найти документ на сервере (автоматический поиск, всегда
известно авторство документа), чем в груде бумаг на столе. Сеть также
позволяет проводить единую политику безопасности на предприятии, меньше
полагаясь на сознательность сотрудников: всегда можно четко определить
права доступа к документам и протоколировать все действия сотрудников.На сервере найти бывает порой сложнее, и очень сложнее, т.к. информационным наполнением его занимаются десятки пользователей.
• Стиль и престиж:
Играют не последнюю роль, особенно в высокотехнологичных областях.
А вот это правда.
|